企业如何有效外包SEO工作?

企业如何有效外包SEO工作?

将SEO外包听起来很容易。您只需要将时间花在其他方面,而其他人则为您辛苦工作。但是很少有人提到,做到这一点其实很难。您不仅需要去聘请一个懂SEO的人或团队,无需提供培训,就能成功地将SEO外包搞定。如果您想将SEO外包,那么雇用优秀的人员以及学习如何有效地管理将会是我们接下来需要去认真思考的。在本指南中,您将学习如何使用简单的三步框架将SEO系统化和外包。

什么是SEO外包?

SEO外包涉及雇用自由职业者,代理机构或临时雇员,以帮助您扩展业务范围,使其在搜索引擎中的排名更高。

为什么要外包?

外包可以让您有时间专注于更重要的事情,并在最有价值的地方花费更多的时间。那可能是管理内部员工,发展您的业务,甚至只是更高级别地监督您的SEO策略。外包的其他好处包括: 

  • 降低单调性;
  • 减少工作量;
  • 易于扩展。

如何将SEO进行外包?

每个人对SEO的处理方式都不同,因此,在解释如何外包诸如关键词研究或链接构建之类的单个任务时,没有太多意义。相反,我将介绍一个在大多数情况下都可以使用的简单框架。 

  • 创建SOP
  • 雇用自由职业者
  • 管理和完善

步骤1.创建SOP

SOP是详细的文档,解释了从头到尾如何执行任务。我的意思是尽量详细。例如洗头的SOP可能如下所示:

  • 打开淋浴。
  • 用淋浴喷头弄湿头发。
  • 拿起洗发水瓶。
  • 将洗发水挤入手中。
  • 将洗发水擦到头发上。
  • 用花洒冲洗。
  • 关掉淋浴。
  • 用毛巾擦干头发。

世界上大多数最大的公司都依靠SOP来使事情顺利进行。以麦当劳为例。无论您访问哪家餐厅,食物的味道都一样,体验几乎是相同的。您可以在世界任何地方订购一个巨无霸,然后您听到的下一句话总是“这是一顿饭吗?”这是因为麦当劳制定了详细的SOP,以确保其数千家餐厅中每家餐厅的一致性。但是,一致性并不是创建SOP的唯一好处。这里还有五个:

  • 他们使加入新帮助变得更加容易。这很有用,因为自由职业者非常脆弱,因此您可能不得不不时雇用并提供新帮助。
  • 他们帮助保持现有的自由职业者的步伐。如果某人休假或暂时不工作,那么SOP可以帮助他们重新适应事物。
  • 他们帮助事情以正确的方式完成。由于您已准确记录了每个任务的完成方式,因此运行起来会更快,更流畅。
  • 它们使您不必一遍又一遍地回答相同的问题。大多数新员工会有同样的问题。如果您能识别出它们是什么,则可以将它们包括在SOP中,而无需再听到“我该怎么做?”这样的字眼。
  • 他们可以帮助您完善流程。稍后再详细介绍。

如果这听起来需要大量工作,那是因为确实如此。这是一项严肃的工作,需要大量的时间和精力,因此您不应该一次全部尝试将SEO外包。相反,选择SEO的一个方面,将其分解为子任务,然后为每个任务创建SOP。例如,如果您从建立链接开始,则可以将其分解为策略,例如声明未链接的提及,断开的链接建立和“摩天大楼技术”。然后,您可以将每种策略分解为大致的步骤,例如潜在客户、外联等。

将事情分解为工作文档中的任务和子任务。完成此操作后,为每个子任务创建SOP。怎么样?只需自己完成每个步骤并详细记录该过程即可。无论是书面还是视频方式,都取决于您自己。只是不要以为您雇用的人知道您的期望或具有SEO经验。始终勾勒出每个细节直至可视化点。如果您想更快地完成工作,请录制视频并雇用某人将其转换为书面SOP。通过链接到文档中的SOP来跟踪所有内容。

步骤2.雇用正确的人员或SEO公司

大多数人尝试雇用一名自由职业者来做所有事情。这是一个错误,因为不同的任务需要不同的技能,而且如果您将它们分散得太窄,通常会使某人的工作质量下降。因此,最好按技能组对任务进行分组,然后根据此聘用团队或SEO公司。

例如,尽管我们将链接构建分解为不同的策略,但它们的子任务却有很多相似之处。很显然,我们可能需要一个人来进行勘探,另一个人来寻找联系信息,另一个人来发送外联信息,以及另一个来不同平台发布带链接内容。让我们对这些人进行分组。

请注意,如果您希望将事情完全外包,则需要有人来管理所有这些工作,并使自由职业者步入正轨。但是,如果您不熟悉外包,建议您亲自担任经理一职。一旦更好地了解管理的各个方面,就可以开始外包。无论哪种方式,此后的过程都是相同的:

首先,完成每组任务并考虑所需的技能和经验。最好将它们分为“需要”和“很好”的技能。例如,这是外联主管的样子:

  • 良好的书面沟通能力
  • 良好的人际交往能力
  • 良好的组织能力
  • 熟练使用文档/表格
  • 快速打字

如果有以下技能则更好:

  • 从SEO角度基本了解外联意味着什么
  • 有进行SEO推广的经验

其次,在搜索引擎上挑选一些SEO公司或团队,我们这里为您提供一些基本挑选手段:

  • 从低价的付费任务开始。雇用他们完成一项一次性任务并评估他们的工作。大多数人都夸夸而谈,但带不了实际效果,所以这是必要的第一步。
  • 短期雇用他们。如果他们在完成第一项任务后仍然看起来很不错,请选择在三个月的时间内雇用他们,然后看看他们的工作方式。如果他们在一个月内出现了3次问题(比如排名下滑、网站速度慢等等),那么他们可能不是最佳的长期合作伙伴。
  • 做出快速反应。如果SEO工作不顺利,请不要坚持。毫无意义地拖延一段无效的关系,立即退出。

步骤3.管理和完善

即使您仅将SEO的一个方面(如链接构建)外包出去,它仍然是一项复杂的业务,其中包含许多活动部件。这就是为什么您需要一个项目管理工具来跟踪所有内容的原因。周围有很多这样的东西,但我建议选择带有Trello等看板。您可以使用它们为每个任务创建可视化生产线。

总结

上面的一切只是将SEO外包的一种方式。毫无疑问,有很多人通过完全不同的框架成功地外包了东西,这很好。作为企业主的工作是找到适合您的框架,将其付诸实践,并随着时间的推移不断完善。

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